Homeoffice: Regelungen und Rechte beim Arbeiten von zu Hause

Für viele Arbeitnehmer sieht so der ideale Arbeitstag aus: nach dem Aufstehen direkt an den Schreibtisch im Homeoffice setzen, statt lange zum Arbeitsplatz pendeln. Der digitale Wandel auch in der Arbeitswelt macht es möglich. Dank Laptop, Tablet oder Smartphone lässt sich fast von überall aus arbeiten. Beim Homeoffice gelten aber ebenso wie bei der Arbeit in der Firma vor Ort rechtliche Regeln.

Die Begriffe Homeoffice, Telearbeit, mobile Arbeit und Heimarbeit unterscheiden sich besonders hinsichtlich rechtlicher Folgen wie dem Arbeitsschutz. Mobiles Arbeiten ist ortsunabhängig, das heißt es gibt keinen festen Arbeitsplatz. Bei Heimarbeit werden Auftragsarbeiten ausgeführt, in der Regel in der eigenen Wohnung. Für Homeoffice gibt es keine gesetzliche Definition. Allgemein ist damit das gelegentliche oder ständige Arbeiten von zu Hause gemeint. Telearbeit ist der deutsche Begriff für Homeoffice.

Ein gesetzlich verankertes Recht auf Homeoffice gibt es in Deutschland nicht. Ob ein Arbeitnehmer von zu Hause arbeiten darf, entscheidet in erster Linie der Arbeitgeber. In manchen Fällen regelt das ein Tarifvertrag, eine Betriebsvereinbarung oder der Arbeitsvertrag. Mitarbeiter im Produktionsbereich können in der Regel nicht im Homeoffice arbeiten.

Besteht keine Vereinbarung zum Homeoffice, kann der Arbeitgeber diese auch nicht einseitig einführen oder den Arbeitnehmer zum Arbeiten von zu Hause zwingen. Falls im Arbeitsvertrag oder der Betriebsvereinbarung nichts zum Homeoffice steht, ist es sinnvoll, einen Zusatz zum Arbeitsvertrag abzuschließen.

Die Homeoffice-Vereinbarung muss Regelungen über den Arbeitsort, Art der zu leistenden Tätigkeit, Arbeitszeit und Arbeitsmittel beinhalten. Es ist aber auch denkbar, dass der Arbeitnehmer sein Einverständnis stillschweigend erklärt, indem er beispielsweise die nötige Ausstattung in Empfang nimmt und die Arbeit von zu Hause aus aufnimmt.

Auch für die Tätigkeit im Homeoffice gilt das Arbeitszeitgesetz. Arbeitnehmer müssen daher die Regelungen zu Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten sowie das Verbot von Sonn- und Feiertagsarbeit einhalten. Der Arbeitgeber sollte auf die Einhaltung dieser Vorschriften hinweisen und zudem ein Regelungsmodell für die Zeiterfassung finden, während die Mitarbeiter nicht im Betrieb sind. Der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer auch verpflichten, Umfang und Lage der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen und vorzulegen.

Das Datenschutzrecht muss auch bei einer Tätigkeit im Homeoffice beachtet werden. Hier gelten dieselben Arbeitsschutzvorschriften wie an einem Arbeitsplatz im Unternehmen. Der Arbeitgeber hat außerdem für den Gesundheitsschutz und die Sicherheit der Arbeitnehmer Sorge zu tragen.

Die Kosten für die Einrichtung des Homeoffice übernimmt in der Regel der Arbeitgeber. Es sei denn, beide Seiten vereinbaren abweichende vertragliche Regelungen. Zu diesen Kosten können die Anschaffung der Büroeinrichtung, Anschaffung und Pflege der Kommunikationseinrichtungen, Beleuchtung, Heizung oder der dienstliche Anteil der Raummiete gehören. Dem Arbeitnehmer steht ein Aufwendungsersatz zu. Die private Nutzung von Arbeitsmitteln des Arbeitnehmers sollte ausgeschlossen werden.

Homeoffice kann das gegenseitige Vertrauen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer positiv beeinflussen. Außerdem lassen sich Job und Familie meist besser vereinbaren. Für Arbeitgeber bietet sich die Möglichkeit, beispielsweise durch Nebenkosten wie Raummiete, Geld zu sparen. In jedem Fall gilt: Je klarer die Arbeit von zu Hause geregelt ist, umso besser für beide Seiten.